Hvordan synkronisere Google Kalender med Microsoft Outlook

Første gang jeg så Microsoft Outlook, var etter fetterens forslag. Han hadde elsket hvordan det samlet alle postene hans til et sentralt sted, og hvordan han kunne skrive mail når han var frakoblet og få den sendt rett da han fikk tilgang til internett. Jeg hadde satt opp Outlook-profilen min den gang, og begynte gradvis å gå over til å bruke Gmail.




Da Google begynte å utvide sin samling av produkter, ble jeg involvert i Google Docs, Analytics og Kalender. Jeg har funnet Google Kalender helt avgjørende for å holde meg oppdatert! Den er imidlertid ikke tilgjengelig når jeg ikke er online, og jeg hater å sjekke mer enn ett sted for informasjonen min. Motsatt har jeg ikke alltid den bærbare datamaskinen på meg, noe som betyr at jeg ikke har tilgang til Outlook for å programmere en påminnelse eller sjekke utestående. Heldigvis snublet jeg over denne pene løsningen.



Hvis du er fan av Microsoft Outlook, har jeg en flott og enkel metode for deg å koble Google Kalender til Outlook-kalenderen din for å holde hver enkelt synkronisert med den andre. På den måten trenger du ikke å bekymre deg for å dobbeltsjekke med en annen kalender for å se om du har alt du trenger å dekke for dagen.

For det første trenger du en installert versjon av Outlook klar på datamaskinen din. Når det er forberedt, kan du bare laste ned dette programmet som kobler Google Kalender med Outlook.

Last ned Google Calendar Sync (OPPDATER: Dette verktøyet er ikke tilgjengelig lenger (.exe-installasjonsprogram for Windows).

Etter at du har installert installasjonen, vil du bli møtt av installasjonsskjermen.

Bare skriv inn Google-kontoinformasjonen din (vanligvis Gmail-adressen din, i tilfelle du ikke er sikker). Derfra kan du velge å synkronisere envei eller to - avhengig av hvordan du holder rede på elementene. Jeg ser ikke skade i synkroniseringen av begge måter, så jeg valgte det alternativet for å holde begge kalenderne så oppdaterte som mulig.

Du kan også velge å synkronisere i trinnvis tid. Jeg synes 120 minutter er litt for avstand, men for noen av dere kan det være mer enn passende.

Du kan finne denne applikasjonen i din oppgavelinje. Det er den som ligner en kalender.

Høyreklikk på den vil denne menyen tilkalles.

Herfra kan du enten gå til konfigurasjonsskjermen der du kan endre e-postadresser (i tilfelle du noen gang trenger det). Du kan også synkronisere manuelt herfra til Outlook, og i tilfelle du noen gang har problemer med dette programmet, kan du feilsøke.

Mulighetene er endeløse! Nå kan du synkronisere Google Kalender med Outlook. Du bør også kunne synkronisere Outlook med smarttelefonene dine, noe som betyr at alle kalenderne dine forblir oppdaterte og at du kan holde deg oppdatert på det du trenger å gjøre. Gledelig å jobbe, og hold deg produktiv! Jubel.