16 Fantastiske nye funksjoner i Windows Live Hotmail du trenger å vite

Dette er en god nyhet for Windows Live Hotmail-brukere, og for alle som vurderer en e-postklient-bytte - etter mange år gjennomgår Hotmail en stor gjennomgang.




Mange innovative funksjoner ble kunngjort av Microsoft nylig. De nye funksjonene kommer etter sigende ut for de fleste av brukerne innen slutten av sommeren (juli eller august).

I følge tjenestemannen blogg innlegg, Hotmail tilbyr mange nye funksjoner som økt filvedleggsstørrelse, muligheten til å se, redigere og dele dokumenter på nettet, sanntids dokumentsamarbeid, samtalevisning, bedre mobilopplevelse osv. La oss se nærmere på dem.







1. Sikkerhet

Sikkerhetsfunksjonen på A-nivå er endelig her i Windows Live Hotmail. Den var der før, men bare mens du logget inn for å redde brukerens legitimasjon fra phishing-angrep. Nå kommer HTTPS i hotmail for hele økten, dvs. for å logge på og bla gjennom (lese / sende) e-postmeldinger.

Dette var noe Gmail allerede introduserte for noen måneder siden, men det er bra å ha i Hotmail likevel.





2. Vis, rediger og del Office-dokumenter

Nå kan du få tilgang til gratis Microsoft Office-webapper for å se, redigere og dele kontordokumenter uten å laste dem ned på datamaskinen din. Alt du trenger å gjøre er å sende et dokument eller PowerPoint-presentasjon til deg selv. Du kan åpne dette dokumentet når som helst og hvor som helst. Fordi dokumentet er til stede i Hotmail-skyen, trenger du ikke din egen datamaskin for å åpne det.

Du kan se presentasjonen eller redigere den i Office-webappen. Når du har lagret endringene dine, lagres det automatisk på Skydrive. Du kan også kjøre lysbildefremvisningen uten å ha Office installert på datamaskinen.





3. Dokument samarbeid i sanntid

Hvis du og vennen din vil jobbe med samme dokument samtidig, kan du gjøre dette enkelt i den nye Hotmail. Klikk på filen, som skal være til stede på Skydrive til avsenderen av dokumentet, for å se den på nettet. Når du redigerer filen, kan du se antall personer som redigerer filen nederst til høyre. Du kan øyeblikkelig sjekke endringer gjort av teammedlemmene.





4. Rediger og svar

Anta at vennen din sendte et dokument til deg som må redigeres og sendes tilbake. Normalt laster du ned den på datamaskinen din, gjør endringer, fester den igjen og sender tilbake til ham.

Hele prosessen er tidkrevende. Den nye funksjonen i Hotmail lar deg redigere dokumentet online. Før du redigerer, kopierer det dokumentet automatisk i Windows Live Skydrive-kontoen. Den online ordversjonen ser ut som Microsoft Word, og den vil ikke påvirke formatet på dokumentet mens du redigerer det (noe som gir dette en stor fordel i forhold til Google Dokumenter).





5. Send enorme filer

Integrering av Hotmail med Skydrive gjør det mulig å sende opptil 10 GB filer i en enkelt post. Vel, litt. Filen er vert på Skydrive-tjenesten som tilbyr deg 25 GB ledig plass. Når du sender de store filene (dokumenter eller bilder) via e-post, mottar mottakeren bare URLen til den filen. Når mottakeren klikker på lenken, kan han laste ned filen. Det er ikke nødvendig for mottakeren å ha en Skydrive-konto for å laste den ned.





6. Send og vis bilder

I skjermbildet ovenfor kan du legge merke til Bilder-knappen på venstre sidefelt (mellom vedlegg og dokumenter). Den kan brukes til å legge ved et stort antall bilder i posten.

Alle bildene blir lastet opp til Skydrive, og mottakeren får en lenke. Du kan se en interaktiv lysbildefremvisning av bilder, laste dem ned på datamaskinen din (ingen Windows Live ID kreves) og legge til kommentarer til dem (Windows Live ID kreves).





7. Filter med ett klikk

Noen fine ett-klikks filteralternativer er introdusert i den nye versjonen av Hotmail, som lar deg filtrere e-poster med sosiale oppdateringer, e-postmeldinger fra vanlige kontakter og fra grupper enkelt.





8. Rask utsikt

Anta at du bare vil sjekke e-postmeldinger med bilder. Du kan raskt filtrere disse e-postene ved å klikke på 'Bilder' -koblingen gitt i venstre rute. På samme måte kan du klikke på 'Dokumenter' for å se alle postene med vedlagte dokumenter.





9. Aktive visninger

Folk sender videolinker, Flickr-bilder osv. I e-posten. For å se dem, må du åpne lenken i en ny fane eller et vindu. Men den nye Hotmail gjenkjenner automatisk lenken, legger til en beskrivelse og miniatyrbilde, og lar deg se videoen rett innenfor e-postgrensesnittet. Den vil støtte YouTube og Hulu-tjenester til å begynne med.

På samme måte kan du se Flickr-bilder og til og med starte en lysbildefremvisning i innboksen. Den gjenkjenner sporingsnummeret for posttjenester og viser alle detaljene som er knyttet til det. Godta også venneforespørsler fra LinkedIn uten å besøke nettstedet.





10. Søk Auto-Complete

For å søke på e-post effektivt, har Hotmail inkludert søkefunksjon for automatisk fullføring av søk. Bare skriv noen få bokstaver, og det antyder forskjellige nyttige termer automatisk.





11. Samtalevisning

Anta at du hadde en samtale med vennene dine om et eller annet tema. Denne samtalen fant sted ved å sende e-post frem og tilbake mellom forskjellige mennesker. Nå vil du se alle disse samtalene på ett sted. Det er mulig i Hotmail med den nye 'samtale' -visningen.

Klikk på 'Ordne etter' -knappen gitt til høyre (under søkefeltet) og velg 'samtale' fra rullegardinmenyen. Det vil vise deg hele samtalen. Når du leser meldingen, viser den hele samtalehistorikken sammen med dato og klokkeslett.





12. Feie

Du kan administrere rotet i innboksen ved å bruke denne funksjonen. Anta at du mottar et daglig nyhetsbrev som du ikke trenger det. Alt du trenger å gjøre er å sjekke e-posten, klikke på “Feie” -knappen og velge Flytt alt fra eller Slett alt fra.

Hvis du vil flytte alle nyhetsbrevene til en annen mappe slik at du kan se dem senere, velger du alternativet 'Flytt alle fra'. Du kan også velge alternativet 'Flytt også fremtidige e-postmeldinger' for å bekrefte at du fremover ikke vil motta e-postnyhetsbrev fra det samme selskapet i innboksen din.





13. Fjern spam

Hotmail deler spam-postene i to kategorier, “Spam” og “Grey mail” (nyhetsbrev og markedsføringskampanjer). Hotmails nye spamfiltreringssystem, som er basert på IP-adressefiltrering, fungerer utrolig bra (som de hevder). Wave 4 spam management system er en kommende funksjon i nye Hotmail.

Det fungerer på brukerens interaksjon med e-posten. Hvis brukeren regelmessig legger en e-post i papirkurven uten å lese den, får Hotmail vite at den spesielle typen e-post er i kategorien grå post, og den blokkerer dem i fremtiden.





14. IM- og tekstmeldinger fra innboksen

Du kan nå chatte med vennene dine rett innenfor Hotmail-grensesnittet. Du kan se vennene dine på venstre rute. Du kan også se statusfargene deres som kan fortelle at de er fri, opptatt eller inaktiv.

Klikk på navnet til vennen din for å starte chatten. Hvis du klikker på navnet til den andre vennen din, i motsetning til Gmail, blir en ny fane lagt til i chatvinduet, noe som sparer plass. Høyreklikk på navnet til din venn for å sende tekst-SMS til telefonen deres.





15. Exchange ActiveSync

Hvis du bruker telefonen din til å se på e-posten din, kan du dra nytte av Hotmail Activesync-funksjonen. Det hjelper deg å synkronisere e-post, kalender og kontakter mellom telefonen og nettet. Det betyr at de endringene du gjør i e-posten din (les, slett e-post) automatisk vises på nettet. Det er det samme som IMAP trekk.





16. Hotmail-høydepunkter

Det sparer tiden din ved å la deg se postene du har mottatt fra kontaktene dine, forskjellige varsler om sosiale oppdateringer, flagget innhold og fødselsdato til vennene dine, rett etter at du har logget inn på kontoen din.

Hvis du klikker på kategoritittelen (f.eks. “Fra kontakter”), vil du se den filtrerte visningen av innboksen din med bare e-post fra kontaktene dine. På samme måte kan du klikke på andre kategorititler for å enkelt bytte til dem.





Konklusjon

Totalt sett vil jeg si at den nye Hotmail definitivt ser lovende ut. Noen av funksjonene er innovative og finnes ikke i andre e-postverktøy, inkludert Gmail.

Selv om det kanskje ikke ber meg om å lage en komplett bytte til Hotmail, Jeg vil prøve det helt sikkert. Hva med deg? Hva synes du om den nye Hotmail? Hvilke funksjoner du liker? Fortell oss i kommentarene.